产品

千人级会务活动管理平台

将活动报名、会务管理与现场签到整合为一体化平台,计划以飞书应用形式上架,帮助组织在协同办公与业务系统之间无缝衔接。

产品架构

一套后台,报名—会务—签到数据自动流转。

活动在线报名

公开报名页、自定义字段、自动/人工审核、候补转正、Excel 导入导出、邮件提醒与容量控制。

会务协同管理

活动事务台、议程与嘉宾、多状态流转(草稿→开放报名→进行中→归档)。

现场签到核销

审核通过自动同步嘉宾;姓名+手机核验签到;签到率实时统计;独立签到链接可分享至现场。

飞书协同(规划中)

新报名 Bot 通知、活动提醒、待审汇总卡片;在飞书内查看核心数据并快捷审批。

典型流程

  1. 1创建活动,配置时间、地点、名额与报名表单
  2. 2发布报名链接,收集与审核报名(飞书推送新报名提醒)
  3. 3审核通过自动同步嘉宾名单,议程同步至现场签到系统
  4. 4活动当天现场签到,后台实时查看签到率与数据汇总

常见问题

支持多大规模的活动?

产品面向 100–1000 人规模的会议、论坛、年会及商协会活动;更大规模可联系定制方案。

是否必须同时使用飞书?

核心报名与会务可在 Web 后台完成;飞书插件用于消息协同与轻量操作,安装后体验更佳。

签到如何运作?

活动创建后自动关联签到项目,审核通过的报名同步为嘉宾,现场打开签到链接即可核销。